|
Szkolenie MS Project 2007 - Efektywne zarządzanie projektem (3 dni) |
|
Charakterystyka szkolenia
Szkolenie
z programu Office Project Standard 2007 kierowane jest do osób biorących udział w realizacji projektów - kierowników
projektów, członków zespołów projektowych dla kadry kierowniczej i
specjalistycznej oraz konsultantów prowadzących projekty indywidualne bądź
podprojekty. W związku z tym w szkoleniu duży nacisk poło ono na aspekty menadżerskie
zarządzania projektami. Prowadzone jest w formie warsztatów w sali komputerowej,
uczestnicy, pracując w grupach lub indywidualnie, rozwiązując praktyczne
zadania w oparciu o MS Project - obejmujące planowanie projektu aktualizację i
śledzenie postępów, raportowanie wyników.
Zastosowanie zdobytej wiedzy
Na szkoleniu
MS Project w zarządzaniu projektami poznają Państwo funkcje tego programu, oraz zdobędą
umiejętności zastosowania ich w codziennym zarządzaniu projektami. Przekazana
na szkoleniu wiedza pozwoli na zoptymalizowanie wykorzystywania zasobów, nie
przekraczanie ograniczeń czasowych, kosztowych i jakościowych projektów.
Ponadto zdobyte w trakcie szkolenia umiejętności pozwolą efektywnie kontrolować
postępy realizacji prac projektowych.
|
Czas
trwania:
|
21 godz.
lekcyjnych (3 dni szkolenia)
|
|
Cena
|
Otwarte 1280 zł od osoby (w cenie podręcznik do MS Project, materiały ćwiczeniowe, przerwy obiadowe i kawowe)
Zamknięte u klienta 990 zł za osobę w przypadku grupy 4 osobowej, dodatkowa osoba 750 zł (sprzęt
oraz salę zapewnia klient).
Szkolenie indywidualne u klienta - 2000 PLN (2 dni po 10 godzin lekcyjnych (45 min))
|
|
Program szkolenia:
Dowiesz/nauczysz
się m.in.
|
|
1.
|
Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project [2 h]
|
- Interfejs
użytkownika
- Widoki
i pasek widoków
- Dodatkowe
paski narzędzi
- Tworzenie
nowego projektu
- Definiowanie
właściwości projektu
- Definiowanie
projektu
- Tworzenie szablonów projektów
|
|
2.
|
Ustalanie
czasu pracy i dni wolnych – kalendarze [1 h]
|
- Informacje
ogólne o kalendarzach
- Tworzenie
i modyfikacja kalendarza
- Kalendarz
projektu
- Kalendarz
zasobu
- Kalendarz
zadania
- Opcje
kalendarza
- Zależność
pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu
|
|
3.
|
Zarządzanie
zadaniami [4 h]
|
- Technika
Struktury Podziału Pracy (SPP)
- Wprowadzanie
zadań
- Zadania
typu punkt kontrolny
- Zadania
zwykłe
- Zadania
cykliczne
- Czasy
trwania zadań
- Szacowanie
czasów trwania
- Dzielenie
zadań
- Zadania
sumaryczne
- Wyznaczanie
kolejności wykonywania zadań - łączenie zadań
- Typy
relacji
-
Zakończenie – Rozpoczęcie
-
Rozpoczęcie – Rozpoczęcie
-
Zakończenie – Zakończenie
-
Rozpoczęcie - Zakończenie
- -Wyprzedzenie
/ zwłoka
- Typy
ograniczeń
- Termin
ostateczne
|
|
4.
|
Zarządzanie zasobami [3 h]
|
- Definiowanie
zasobów
- Zasoby
typu Praca
- Zasoby
typu Materiał
- Zasoby
typu Koszt
- Zasoby
rodzajowe
- Dostępność
zasobów w czasie - uwzględnianie
- Zmienność
stawek zasobów w czasie
- Zmienność
stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności
- Definiowanie
dodatkowych informacji o zasobach
- Typy
rezerwacji
- Struktura
Podziału Zasobów (SPZ)
- Definiowanie
umiejętności zasobów
- Przydzielanie
pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania
- Przydzielanie
wielu jednostek zasobu do zadania
- Przydzielanie
różnych ilości zasobów do różnych zadań
- Pracochłonność
zadań
- Obliczanie
kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów
- Typy
zadań
- Zadania
o stałej pracy
- Zadania
o stałej liczbie jednostek
- Zadania
o stałym czasie trwania
- Planowanie
zadań według nakładu pracy
- Definiowanie
typów zadań i opcji według nakładu pracy
- Stosowanie
tabel stawek kosztów
- Korzystanie
z tych samych zasobów w wielu projektach - pula zasobów
|
|
5.
|
Koszty
projektu [1 h]
|
- Koszty
stałe i zmienne
- Koszty
zasobów
- Budżet
projektu
- Przepływy
gotówkowe
- Ogólne
informacje o kosztach - statystyka projektu
|
|
6.
|
Rozwiązywanie
problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów i optymalizacja projektu
[1 h]
|
- Identyfikowanie
przeciążonych zasobów
- Rozwiązywanie
konfliktów przydziału zasobów - zasoby przeciążone
- Skracanie
czasu trwania projektu - ścieżka krytyczna
|
|
7.
|
Raporty
[1 h]
|
- Raporty
z grupy Omówienie
- Raporty
z grupy Działania bieżące
- Raporty
z grupy Koszty
- Raporty
z grupy Przydziały
- Raporty
z grupy Obciążenie pracą
- Raporty
z grupy Niestandardowe
|
|
8.
|
Śledzenie wartości rzeczywistych - informacje o realizacji projektu [3 h]
|
- Plan
bazowy
- Plany
pośrednie
- Wprowadzanie
danych rzeczywistych
- Linie
postępu
- Rzeczywiste
koszty
- Uwzględnianie
wydłużonych terminów płatności w projekcie
- Analiza odchyleń
- Analiza wartości wypracowanej
|
9.
| Dostosowywanie
programu do potrzeb użytkownika [2 h] | - Pokazywanie
informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach – filtry
- Tworzenie
i edycja grup
- Wybieranie
danych do wyświetlania - tabele
-Tworzenie i edycja widoków - Tworzenie
i edycja raportów
- Pola
niestandardowe
- Przekazywanie
danych do innych aplikacji – eksport
- Pobieranie
danych z innych aplikacji – import
- Zapisywanie
danych w pliku graficznym
- Łączenie
zadań z różnych projektów (zadania zewnętrzne)
- Konsolidacja
projektów
|
|
10.
|
Przygotowanie własnego projektu [3 h] |
- Przygotowanie harmonogramu
- Przygotowanie zasobów
- Przydzielenie i bilansowanie zasobów
- Zapisanie planu bazowego
- Śledzenie
|
|
